那須霞ヶ城ゴルフクラブは、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に厳重な注意を払い取り扱うことに努めております。
１．個人情報に関する当社の基本方針
当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、役員はじめ全ての従業者が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取扱いと保護に努めます。
２．当社が保有する個人情報
（1）当社は、当施設会員様、ホテル利用者様、ゴルフ場利用者様、施設案内希望者様の個人情報を有しております。
（2）お客様の個人情報のうち氏名、性別、生年月日、住所・郵便番号・ファックス番号・メールアドレス（勤務先含む）、勤務先の業種、その他の情報を利用させていただきます。
３．お客様の個人情報の利用目的
（1）予約をいただいたお客様への連絡
（2）お問い合わせ、資料請求に対する返信。
（3）料金のご案内、催し物等の郵送またはメール配信等でご案内をさせていただく場合。
（4）上記（1）（2）（3）の利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供いたします。
４．お客様の個人情報の第三者への提供
当施設はお客様個人情報を以下場合以外決して第三者に提供したり、共有したりすることはありません。
（1）当施設の業務を第三者に委託する際に個人情報を提供する必要が生じた場合（ただし、第三者とは機密保持契約を必ず締結する。）
（2）当社グループ会社がご案内等を出す場合。
（3）警察など官公署からの要請がある場合
（4）関係諸法令に定めのある場合
５．お客様の個人情報の保護対策
（1）当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
（2）当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。
７．個人情報の削除・消去
お客様との取引終了後（成約にいたらなかった場合は入手後）５年経過後、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ安全に削除・消去いたします。
